Privacyverklaring

Versie november 2026

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken als je onze website www.labelgenoten.nl bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij

Labelgenoten is een handelsnaam van Slimlabel Kwaliteitsgroep BV. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Slimlabel Kwaliteitsgroep BV, h.o.d.n. Labelgenoten
• Bernhardstraat 34, 5482 AH Schijndel
• KvK-nummer 97882976
• E-mail: info@labelgenoten.nl
• Telefoon: 06 53 94 76 31

Welke gegevens we verwerken

Als je het contactformulier invult verwerken we de gegevens die je zelf invult: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en je opmerkingen. Alleen e-mailadres en telefoonnummer zijn verplicht.

Als je ons mailt of belt verwerken we je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht of gesprek.

Als je de website bezoekt worden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres, het type browser en het tijdstip van je bezoek. Die zijn nodig om de website te laten werken, te beveiligen en spam tegen te houden.

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of religie. Zet die alsjeblieft ook niet in het opmerkingenveld.

Waarom we je gegevens gebruiken

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je vraag of aanmelding, en om een eventuele samenwerking voor te bereiden. Grondslag: de voorbereiding van een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden.
• Om de website veilig te houden en misbruik en spam te voorkomen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website.
• Om bezoekcijfers bij te houden zonder dat we je als persoon herkennen, zodat we de website kunnen verbeteren. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.

We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen, verkopen ze niet en sturen je geen nieuwsbrief zonder je toestemming. We nemen geen besluiten over je op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Berichten via het formulier, e-mail of telefoon bewaren we tot maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij daaruit een samenwerking ontstaat.
• Gaan we samenwerken, dan bewaren we je gegevens zolang dat nodig is voor de samenwerking. Gegevens die we volgens de wet moeten bewaren, zoals de financiële administratie, bewaren we 7 jaar.
• Technische gegevens voor beveiliging en bezoekcijfers worden kort bewaard door onze dienstverleners en alleen in samengevoegde vorm gebruikt.

Met wie we je gegevens delen

We delen je gegevens alleen met partijen die ons helpen de website en ons contact mogelijk te maken. Met deze verwerkers hebben we afspraken gemaakt, zodat zij je gegevens zorgvuldig en alleen in onze opdracht verwerken.

• Cloudflare: hosting van de website, spambeveiliging van het formulier (Turnstile) en anonieme bezoekcijfers.
• Resend: verzending van de formulierberichten naar onze mailbox. De verwerking vindt plaats op servers in de Europese Unie (Ierland).
• Microsoft: ontvangst en opslag van e-mail via Microsoft 365.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Als je gegevens daardoor buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen, gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

We verstrekken je gegevens verder alleen aan anderen als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. De bezoekcijfers worden gemeten zonder cookies en zonder je te volgen over andere websites. De spambeveiliging van het formulier kan technisch noodzakelijke gegevens in je browser opslaan om te controleren dat je geen robot bent. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), formulierberichten worden versleuteld verstuurd en alleen bevoegde personen binnen onze organisatie hebben toegang tot je gegevens.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).

Stuur je verzoek naar info@labelgenoten.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.

Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Aangesloten adviseurs

Deze verklaring gaat over onze website en ons contact met belangstellenden. Voor EP-adviseurs die bij Labelgenoten zijn aangesloten, en voor de dossiers die zij via ons registreren, gelden aanvullende afspraken die we vastleggen in de licentieovereenkomst en de verwerkersovereenkomst.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je de datum van de laatste wijziging.